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Versand

Hier finden sich Mail-Anhänge und -Vorlagen für den Versand von Kelpy-Ausschreibungen.

Mail-Anhänge​

Hier findet sich eine Anleitung zur Stage-Anwendung, welche den Unternehmern per Mail mitgesendet werden kann.

Hier findet sich die Submissionsbedingung zu Einzelpreisen, welche auf die Dokumentenseite hochgeladen werden kann.

Mail-Vorlagen​

Hier finden sich Mail-Vorlagen, welche einfach über den Button kopiert und mit CTRL+V in eine E-Mail eingefügt werden können.

Mail Entwurf Anfrage Angebot - Sie​

Kopiert! ✓

Sehr geehrte Damen und Herren

Im Namen der {BAUHERRSCHAFT} laden wir Sie herzlich ein, ein Angebot für das Projekt {PROJEKT_NAME} zu erstellen.

Abgabetermin für das Angebot ist der {ABGABE_DATUM}

Für die Kalkulation und Eingabe Ihres Angebots verwenden Sie bitte unsere Plattform «Kelpy Stage». Eine Anleitung zur Nutzung der Plattform finden Sie im Anhang.

Über den folgenden Link gelangen Sie direkt zur Plattform und können Ihr Angebot dort bearbeiten:

https://rmb.kelpy-systems.ch/stage/

Der Zugang zur Plattform ist zunächst nur für den Empfänger dieses Schreibens sowie die unten aufgeführten E-Mail-Adressen freigeschaltet. Sie können bei Bedarf weitere Kontakte auf der Plattform hinzufügen (siehe Anleitung im Anhang).

Freigeschaltete E-Mail-Adressen: ▪ {EMAIL_1}
▪ {EMAIL_2}
▪ {EMAIL_3}

Bitte informieren Sie uns bis zum {RUECKMELDE_DATUM}, falls Sie kein Angebot abgeben möchten oder können. Ohne anderweitige Mitteilung gehen wir davon aus, dass Sie ein gültiges und vollständiges Angebot einreichen werden.

Vielen Dank für Ihre Bemühungen und Ihr Interesse. Wir freuen uns auf Ihr Angebot.

Freundliche Grüsse

Mail Entwurf Anfrage Angebot - Du​

Kopiert! ✓
{ANREDE}

Im Namen der {BAUHERRSCHAFT} laden wir euch herzlich ein, ein Angebot für das Projekt {PROJEKT_NAME} zu erstellen.

Abgabetermin für das Angebot ist der {ABGABE_DATUM}

Die Offerte ist auf unserer Plattform «Kelpy Stage» aufgeschaltet. Eine Anleitung zur Nutzung der Plattform ist im Anhang beigelegt.

Über den folgenden Link gelangt ihr direkt zur Plattform:

https://rmb.kelpy-systems.ch/stage/

Der Zugang zur Plattform ist zunächst nur für den Empfänger dieses Schreibens sowie die unten aufgeführten E-Mail-Adressen freigeschaltet. Weitere Kontakte können bei Bedarf ergänzt werden (siehe Anleitung im Anhang).

Freigeschaltete E-Mail-Adressen: ▪ {EMAIL_1}
▪ {EMAIL_2}
▪ {EMAIL_3}

Bitte informiert uns bis am {RUECKMELDE_DATUM}, falls ihr kein Angebot abgeben könnt. Ohne anderweitige Mitteilung gehen wir davon aus, dass Sie ein gültiges und vollständiges Angebot einreichen werden.

Wir freuen uns auf euer Angebot.

Beste Grüsse

Mail Entwurf Anfrage Abgebot - Sie​

Kopiert! ✓

Guten Tag {ANREDE}

Vielen Dank für die Einreichung des Angebots zum Projekt {PROJEKT_NAME}. Sie befinden sich aktuell auf Rang {RANG}. Nach Prüfung der Angebote möchten wir Ihnen folgendes mitteilen:

▪ {MITTEILUNG}

Bis am {ABGEBOT_DATUM} führen wir die Abgebotsrunde durch. Im Anschluss werden wir zu Vergabegesprächen einladen. Das Abgebot kann über die Plattform eingegeben werden. Der Link ist nach wie vor gültig: https://rmb.kelpy-systems.ch/stage/

Untenstehend finden Sie eine kurze Beschreibung, wie die Eingabe funktioniert.

Bei Rückfragen stehe ich zur Verfügung.

Freundliche Grüsse {SIGNATUR}

Einreichung Abgebot über Kelpy:

Im Menüpunkt «% Nettopreise» steht die Eingabemöglichkeit «Abgebot 1» zur Verfügung. Der Bruttopreis und die Bauabzüge werden aus dem Leistungsverzeichnis der Eingabe übernommen. Wir bitten Sie, Ihr Abgebot direkt über die Plattform einzureichen, in dem Sie eine der vier markierten Zahlen anpassen. Die restlichen Werte werden automatisch kalkuliert.

Allfällige Skonto-Angaben können darunter via «+» eingetragen werden. Die Zahlungsfrist und der Prozentsatz können angepasst werden. Das Skonto wird jedoch nicht in den Nettopreis einkalkuliert, sondern als Gegengeschäft ausgewiesen.

Falls Sie den Bruttopreis anpassen möchten, steht die Möglichkeit «Bruttopreisbereinigung» im Menüpunkt «Leistungsverzeichnis» zur Verfügung. Über diesen Button wird die Preiseingabe im Leistungsverzeichnis wieder aktiviert.

Falls Sie zusätzliche Dokumente abgeben möchten, steht der Upload unter «Anhang» wieder zur Verfügung.

Zum definitiven Einreichen des Abgebots können Sie unter dem Menüpunkt «Abschluss» das Abgebot einreichen.