Flächenbelegung
Alle Infos zu Flächen, Kostenträger und Vertragsverhältnissen.
Nutzeinheiten
Es können zwei Arten von Einheiten erfasst werden:
- Mieteinheiten (= Nutzeinheit)
- Allgemeinflächen (= Kompositionen)
Grundlegende Regeln
Nummerierung
Die Nummerierung der Nutzeinheiten erfolgt nach einer vorgegebenen Struktur. Hier gelangt ihr zu den Konventionen.
Allgemeinflächen
Allgemeinflächen werden entsprechend der Summe der m² der hinterlegten Mieteinheiten verteilt, sodass die Spalte „Nutzfläche" bei Allgemeinflächen nicht ausgefüllt werden muss.
Allgemeinflächen werden für Kompositionen verwendet.
Wichtig: Eine Allgemeinfläche kann nur gelöscht werden, wenn die zugeordneten Mieteinheiten im Reiter „Komposition" nicht mehr zugeordnet sind.
Arbeiten mit Gültigkeiten
Niemals die Basisdaten ändern – stets mit Gültigkeiten arbeiten!
Neue oder beendete Nutzeinheiten
Falls eine neue Nutzeinheit später zur Abrechnung hinzukommt oder eine Nutzeinheit beendet werden muss, erfasse immer eine Gültigkeit.
Änderung der Quadratmeter
Falls im Mieterspiegel der Verwaltung eine Änderung der m² einer Nutzeinheit angegeben ist:
- Beende die bestehende Nutzeinheit mit dem entsprechenden Gültigkeits-Ende
- Erfasse anschliessend eine neue Nutzeinheit mit den neuen m²
- Hinterlege den entsprechenden Gültigkeits-Beginn
Umbauten
Bauphase richtig abdecken
Beim Umbau von Nutzeinheiten: Decke die Bauphase immer mit einem Leerstand ab (fehlendes Vertragsverhältnis) und nicht mit einem Gültigkeitsleerraum (NE früher beenden).
Wichtige Regeln:
- Bei einem Umbau dürfen bei den Flächen-Gültigkeiten keine Zeitlücken vorhanden sein
- Umbauzeiten werden als Leerstand ausgewiesen
Prüfung nach Umbauten
Falls neue Nutzeinheiten in der Abrechnung hinzugekommen sind, prüfe, ob sie:
- in eine Komposition aufgenommen
- in einem virtuellen Verteilargument hinterlegt
- im Schlüssel erfasst werden müssen
Abgrenzung bei Nutzeinheiten mit Gültigkeiten
Abgrenzungsregel
Es wird nie mit Messwert, aber immer nach Abgrenzungsargument des Mediums oder der Kostenart abgegrenzt.
Formel: Fläche × Gewichtung × Abgrenzungsargument im Gültigkeitszeitraum
Flächenbelegung | Abgrenzung bei mehreren Abgrenzungsargumenten und Gültigkeiten
Kompositionen
Kompositionen (= allgemein genutzte Nutzeinheiten) sind Mietflächen-Gruppen mit einer bestimmten Gewichtung, die in der gleichen Konstellation mehrfach im Schlüssel benötigt werden. Es kann sich auch um einzelne Räume oder Flächen in einer Liegenschaft handeln, die von mehreren Mietern genutzt werden (z.B. Treppenhaus).
Vorteile von Kompositionen
- Anstatt die Mietflächen jedes Mal einzeln hinzuzufügen und die identischen Gewichtungen jedes Mal neu im Schlüssel erfassen zu müssen, ist es praktischer, nur die Komposition im Schlüssel zu hinterlegen
- Das vermeidet Fehler, da bei einer Änderung der Komposition (z. B. wenn eine neue Fläche hinzugefügt wird) die neue Fläche automatisch an allen Stellen berücksichtigt wird, an denen die Komposition erfasst ist
Einrichtung von Kompositionen
Vorgehen:
- Ordne die Mietflächen den Kompositionen zu
- Hinterlege eine entsprechende Gewichtung
Hinweis: Wenn einer Komposition noch keine Mietflächen zugeordnet sind, können auch mehrere Kompositionen ausgewählt und allen ausgewählten Kompositionen dieselben Mietflächen zugewiesen werden.
Flächenbelegung | Zusammenspiel Vermietung und Nutzung
Kostenträger
- Jeder Mieter ist unter Kostenträger zu erfassen.
- Jeder Mieter ist nur einmalig zu erfassen, ungeachtet der Anzahl Mietverträge.
Automatische Leerstandserkennung
Leerstände werden automatisch erkannt.
Wichtig: Es dürfen keine Kostenträger "Leerstand" erfasst werden.
Vertragsverhältnis
Das Vertragsverhältnis widerspiegelt den Mieterspiegel und enthält die relevanten Informationen zum Vertragsverhältnis.
Import von Vertragsverhältnissen
Importiere hier die Vertragsverhältnisse.
Weitere Informationen: Was beim Import der Vertragsverhältnisse zu beachten ist, und eine Vorlagedatei findest du hier.
Datumsfilter
Hinweise zum Datumsfilter finden sich hier.